[0603 복습] 제안서 작성
제안서 작성 3일차
CH4. 제안서 작성 실습
제안서 6가지 유형
1) Solictied: 제안서를 요청받아 작성하는 경우
2) Unsolicited: 제안서 요청 없는 상태에서 제안서 보내는 경우
3) Informal: 고객이 제안서를 비공식적으로 요청하는 경우
4) Renewal: 조직이 제공하고 있는 서비스 기간을 연장하기 위해 기존 클라이언트에게 갱신형 제안서 발송
5) Continuation: 이해관계자에게 프로젝트가 시작된다는 것을 상기시키기 위해 정보제공 목적의 제안서
6) Supplemental: 이해관계자에게 프로젝트가 시작한다는 것을 알리는 동시에 추가 리소스를 요청
제안서 작성법
1) Executive Summary: 핵심 요약
2) Explain Project Background: 프로젝트 추진 배경
3) Present a solution: 해결책 제시
4) Define Deliverables and goals: 프로젝트 결과물과 목표 정의
5) List Required Resources: 필요한 리소스의 목록 작성
6) State Conclusion: 결론 명시
핵심 요약
: 앞으로의 내용을 요약하고 이해관계자가 계속 읽도록 설득
- 프로젝트가 해결하려고 하는 문제
- 해당 문제에 대해 프로젝트에서 제공하는 해결책
- 프로젝트가 미칠 영향
프로젝트 추진 배경
: 언급하고 있는 문제가 다룰 만 한 가치가 있음을 납득시켜야 함
- 프로젝트에서 해결하려는 문제는 무엇인가
- 이 문제에 대해서 이미 알려진 것은 무엇인가
- 이전에 이 문제를 다룬 사람이 있었는가
- 어떤 조사가 이루어졌는가
- 과거에 진행된 조사가 임이 문제를 해결하기 부족했던 이유는 무엇인가
해결책 제시
: 프로젝트 접근 방식에 대해 자세하게 설명
- 프로젝트에 대한 비전 선언문
- 중요한 마일스톤이 포함된 프로젝트 일정
- 프로젝트 팀의 역할과 책임 업무
- 리스크를 완화시키는 방안을 보여주는 리스크 관리대장
- 프로젝트 결과물
- 프로젝트를 진행하는 동안 사용할 보고 툴
프로젝트 결과물과 목표정의
: 프로젝트 이해관계자가 자신의 리소스가 무엇을 위해 사용되는지 명확하게 정의
- 프로젝트의 최종 결과물 또는 최종 목표
- 결과물이 언제 준비되는지 보여주는 프로젝트 타임라인
- 만들어 내는 결과물에 부합하는 SMART 목표 -> 결과물을 통해 프로젝트를 시각화해야 이해관계자의 참여 유도에 유리
필요한 리소스 목록 작성
: 프로젝트 추진 시 필요한 리소스 정의
- 프로젝트 예산
- 비용분석
- 리소스 할당 계획
결론 명시
: 프로젝트에서 다루는 문제와 그 문제를 해결하는 방법에 대해 요약
- 실습하면서 작성했던 4box tool 어렵다 (제대로 이해하지 못한 것 같아서 아쉽습니다요)
CH5. 제안서 작성 Tip
표지(제목) 정의
- 동사형 표제: 행동을 촉구할 때 ex) 계약유지로 입회비를 면제 받으십시오
- 명사형 표제: 목적을 알리고자 할 때 ex) 220V에서 운영되는 모든 시스템
- 정보 표제: 주제 가이드 뿐만 아니라 주제와 관련한 구체적인 정보 제공
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고객의 효용을 계량화
- 주장에 대한 가장 확실한 근거는 계량화된 숫자
제안서 평가
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- 문제 정의 / 적합성 / 객관성 / 이해 용이성